Менеджер, молодежное лидерство
Отделение: Учебные операции
Отчитывается перед: Заместитель директора по учебной работе
Статус занятости: Полная занятость, освобождение
Место нахождения: 500 Montgomery Street, Suite 400, Alexandria, VA 22314. Успешный кандидат на эту должность должен проживать в районе DMV. Телеработа за пределами этой области не является обязательной.
Резюме позиции:
Менеджер по молодежному лидерству будет выполнять и управлять множеством очень сложных технических обязанностей в дополнение к обеспечению надзора. Отвечает за выполнение миссии и видения CADCA, его обучения молодежи и специальных инициатив.
Обязанности и ответственность:
- Менеджер по молодежному лидерству обеспечит качественное обслуживание клиентов, решение проблем, планирование проектов для достижения поставленных целей и задач обучения.
- Надзор за выполнением Ежегодного плана молодежного лидерства CADCA.
- Управлять и координировать широкий спектр молодежных проектов, включая мероприятия по прямой и косвенной поддержке обучения; служит связующим звеном с другими отделами и операционными подразделениями в управлении повседневными операциями по поддержке обучения.
- Управляйте всеми запросами на обучение молодежному лидерству и другими документами в поддержку обучающих мероприятий на местах и заочного обучения.
- Управлять молодежными лидерскими тренингами и мероприятиями для конкретных инициатив, таких как Управление по борьбе с наркотиками (DEA), деловое партнерство NYAC (Национальный молодежный консультативный совет) и т. д.
- Подготовка и проведение международных тренингов по молодежному лидерству по запросу
- Подготавливать или помогать в подготовке плановых и/или специальных статистических и описательных отчетов; выполнять сбор и анализ информации и/или прогнозирование в соответствии с конкретными указаниями и в соответствии с заранее установленными процедурами.
- Создавать, управлять, поддерживать и обновлять файлы, базы данных, записи и/или другие документы; разрабатывать и поддерживать целостность данных, а также выполнять рутинный анализ и расчеты при обработке данных для повторяющихся внутренних отчетов, таких как учебная деятельность, данные участников, опросы и документация обратной связи партнеров / подрядчиков.
- Изучите соответствующую информацию об отдельных лицах, корпорациях, фондах, правительстве и организациях, финансирующих молодежь, которые являются или могут стать стратегическими участниками/партнерами CADCA Youth Training.
- Помощь в написании грантов и другой технической документации и разработке предложений, связанных с выполнением обязанностей отдела
- Развивайте новые возможности для обучения молодежи под руководством DD, Training Operations
- Развивать конструктивные и совместные рабочие отношения с другими людьми (внутри организации и за ее пределами) и поддерживать их с течением времени.
- Управляйте приобретением расходных материалов, печатью, обслуживанием и другими услугами
- Просмотрите финансовые отчеты и другие данные о производительности, чтобы измерить производительность и достижение целей.
- Контролируйте непосредственных подчиненных, подготавливайте графики работы и назначайте конкретные обязанности, следя за тем, чтобы непосредственные подчиненные имели надлежащие инструменты, обучение и поддержку, необходимые для достижения максимальной производительности.
- Оказание помощи в разработке и реализации политики, целей, задач и процедур отдела молодежного лидерства.
- Управляйте / контролируйте контракты для всех тренингов и консультантов по обучению молодежи - определяйте предоставляемые товары и услуги, устанавливайте цены, готовьте бюджеты и условия контрактов на основе потребностей клиентов.
- Помощь в разработке и разработке учебных программ путем составления учебных материалов, учебных пособий, расписаний, мультимедийных наглядных пособий, тестирования, процедур оценки и других учебных материалов.
- Опрос тренеров (консультантов) для определения потребностей в обучении на основе прогнозируемых производственных процессов, изменений и других факторов
- Управлять и контролировать все молодежные тренинги, мероприятия, специальные проекты
- Контролировать и анализировать базы данных YL/управление проектами и инструменты/платформы календаря обучения. В сотрудничестве с отделом оценки и исследований разработать и выполнить годовой план оценки.
- Работать совместно с тренерами-консультантами, командой по обучению, чтобы активно продвигать тренинги для молодежи в рамках Индивидуальной службы обучения.
Необходимые знания, навыки и умения:
- Знание теории, концепций и практического применения профилактики злоупотребления психоактивными веществами для развития молодежи, поведенческого здоровья, культурной компетентности и стратегий, основанных на фактических данных.
- Автостартер
- Отличные навыки межличностного общения
- Демонстрирует честность и хорошую трудовую этику
- Способность выполнять обязанности непосредственного руководителя, работать самостоятельно и в команде
- Превосходные аналитические способности плюс продемонстрированные навыки одновременного выполнения нескольких заданий.
- Превосходные навыки написания отчетов и коммуникации.
- Высокоэффективный оратор
- Способность работать в условиях сжатых сроков и дополнительных часов, если это необходимо по заданию
- Способность приспосабливаться к структурированной и неструктурированной работе
- Способность поддерживать хорошую организацию, навыки управления временем и расстановки приоритетов в быстро меняющейся, динамичной рабочей среде
- Способность использовать здравый смысл, сохранять конфиденциальность в отношении соответствующей и конфиденциальной информации.
- Эффективное и действенное управление проектами и навыки управления базами данных/опросами
- Сильное решение проблем, высокий уровень внимания к деталям и навыки точности
- Знание Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel и Интернет
Обучение и полномочия
- Желательно наличие степени магистра в области здравоохранения.
- Требуемый опыт руководящей работы не менее 2-х лет.
- От 3 до 5 лет существенного опыта работы в области профилактики алкоголя, табака и других наркотиков.
- Значительный опыт работы с молодежью и их взрослыми консультантами, а также семьями
Количество поездок: 30% ежегодно
Заинтересованные кандидаты могут отправить сопроводительное письмо и резюме по адресу: Г-н Гонсало Кадима, заместитель директора по обучению, Эл. адрес: gcadima@cadca.org
Мы очень ценим усилия всех соискателей по подаче заявки на эту вакансию, однако только те кандидаты, которые прошли отбор, свяжутся для продолжения процесса собеседования. Спасибо.