Responsable de l'encadrement des jeunes

DÉPARTEMENT: Opérations de formation
RAPPORTS À: Directeur adjoint, Opérations de formation

Gestionnaire, Leadership des jeunes
Département:
 Opérations de formation
Rapports à: Directeur adjoint, Opérations de formation
Statut d'emploi : Temps plein, exonéré
Emplacement:  500 Montgomery Street, Suite 400, Alexandria, VA 22314. Le candidat retenu pour ce poste doit résider dans la zone DMV. Le télétravail depuis l'extérieur de cette zone n'est pas facultatif.

Résumé de la position:

Le responsable du leadership des jeunes exécutera et gérera une variété de tâches techniques très complexes en plus d'assurer la supervision. Responsable de l'accomplissement de la mission et de la vision de CADCA et de sa formation pour les jeunes et de ses initiatives spéciales.

Devoirs et responsabilités:

  • Le gestionnaire, Leadership des jeunes assurera un service à la clientèle de haute qualité, la résolution de problèmes et la planification de projets pour atteindre les buts et objectifs de formation énoncés.
  • Superviser la mise en œuvre du plan annuel de leadership des jeunes de CADCA.
  • Gérer et coordonner un large éventail de projets jeunesse comprenant des activités de soutien direct et indirect à la formation ; sert de liaison avec d'autres départements et unités opérationnelles dans l'administration des opérations quotidiennes de soutien à la formation
  • Gérer toutes les demandes de formation en leadership des jeunes et autres documents à l'appui des événements de formation sur place et à distance
  • Gérer les formations et les événements de leadership des jeunes pour des initiatives spécifiques telles que la Drug Enforcement Administration (DEA), les partenariats commerciaux avec le NYAC (National Youth Advisory Council), etc.
  • Préparer et animer des formations internationales en leadership pour les jeunes, sur demande
  • Préparer ou aider à la préparation de rapports statistiques et narratifs programmés et/ou ponctuels ; effectuer la collecte et l'analyse d'informations et/ou les prévisions, selon les instructions spécifiques et conformément aux procédures préétablies
  • Établir, gérer, maintenir et mettre à jour des fichiers, des bases de données, des dossiers et/ou d'autres documents ; développer et maintenir l'intégrité des données et effectuer des analyses et des calculs de routine dans le traitement des données pour les rapports internes récurrents, tels que les activités de formation, les données des participants, les enquêtes et la documentation des commentaires des partenaires/entrepreneurs
  • Rechercher des informations pertinentes sur les individus, les entreprises, les fondations, le gouvernement et les entités de financement des jeunes qui sont ou pourraient devenir des contributeurs / partenaires stratégiques de CADCA Youth Training
  • Aider à la rédaction de subventions et à d'autres rédactions techniques et à l'élaboration de propositions associées à la réalisation des responsabilités du service
  • Cultiver de nouvelles opportunités de formation pour les jeunes avec les conseils du DD, Training Operations
  • Développer des relations de travail constructives et coopératives avec les autres (au sein de l'organisation et à l'extérieur) et les maintenir au fil du temps
  • Gérer les acquisitions de fournitures, d'impression, de maintenance et d'autres services
  • Examiner les états financiers et d'autres données de performance pour mesurer la productivité et la réalisation des objectifs
  • Superviser les subordonnés directs, préparer les horaires de travail et attribuer des tâches spécifiques tout en s'assurant que les subordonnés directs disposent des outils, de la formation et du soutien appropriés nécessaires pour atteindre une performance maximale.
  • Aider à établir et à mettre en œuvre les politiques, les buts, les objectifs et les procédures du département de leadership des jeunes
  • Gérer / superviser les contrats pour toutes les formations et consultants de formation des jeunes - déterminer les biens et services fournis, fixer les prix, préparer les budgets et les conditions contractuelles en fonction des besoins des clients
  • Aider à la conception et au développement des programmes en rédigeant du matériel de formation, des guides pédagogiques, des horaires, des aides visuelles multimédias, des tests, des procédures d'évaluation et d'autres supports pédagogiques
  • Enquêter auprès des formateurs (consultants) pour identifier les besoins de formation en fonction des processus de production projetés, des changements et d'autres facteurs
  • Gérer et superviser toutes les formations, événements, projets spéciaux pour les jeunes
  • Superviser et analyser les bases de données YL/outils/plateformes de gestion de projet et de calendrier de formation. En coordination avec le service d'évaluation et de recherche, élaborer et exécuter un plan d'évaluation annuel.
  • Travailler en collaboration avec les formateurs consultants, l'équipe des opérations de formation pour promouvoir de manière proactive les formations du service de formation personnalisé pour les jeunes

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

  • Connaissance de la théorie, des concepts et de l'application pratique du développement des jeunes, de la prévention de l'abus de substances, de la santé comportementale, de la compétence culturelle et des stratégies fondées sur des données probantes
  • Auto-démarreur
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Fait preuve d'intégrité et d'une bonne éthique de travail
  • Capacité à exécuter les responsabilités d'un superviseur direct, à travailler de manière autonome et en équipe
  • Compétences analytiques supérieures et compétences démontrées pour gérer plusieurs missions simultanément.
  • Compétences supérieures en rédaction de rapports et en communication.
  • Conférencier très efficace
  • Capacité à travailler sous la pression des délais et des heures supplémentaires si nécessaire en affectation
  • Capacité à s'adapter à un travail structuré et non structuré
  • Capacité à maintenir de bonnes compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de priorisation dans un environnement de travail dynamique et au rythme rapide
  • Capacité à faire preuve de discernement et à maintenir la confidentialité des informations pertinentes et sensibles
  • Compétences efficaces et efficientes en gestion de projet et en gestion de bases de données/enquêtes
  • Forte résolution de problèmes, haut niveau d'attention aux détails et compétences de précision
  • Maîtrise de Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel et Internet

Formation et diplômes

  • Diplôme de maîtrise dans un domaine lié à la santé préféré.
  • Un minimum de 2 ans d'expérience en supervision est requis.
  • Entre 3 et 5 ans d'expérience substantielle dans le domaine de la prévention de l'alcool, du tabac et d'autres drogues.
  • Expérience significative de travail avec les jeunes et leurs conseillers adultes, et les familles

Montant du voyage: 30% annuellement

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur lettre de motivation et CV à : M. Gonzalo Cadima, directeur adjoint, Opérations de formationE-mail: gcadima@cadca.org

Nous apprécions beaucoup les efforts de tous les candidats pour soumettre une candidature pour ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour poursuivre le processus d'entrevue. Merci.

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