enero 5, 2017

¿Cuál es tu plan? Una lección de colaboración.

 

“¿Conoce ese dicho, 'ubicación – ubicación – ubicación?' Para que las coaliciones comunitarias antidrogas influyan en el cambio de comportamiento, 'colaboración – colaboración – colaboración' es la manera de lograr el éxito”, afirma Ray Bemis, director de la Alianza de Prevención de Roanoke (RPA). 

CADCA se reunió con Bemis esta semana, mientras presentaba el esfuerzo de colaboración de RPA: ¿Cuál es tu plan? En 2012, la RPA, el Consejo de Prevención del condado de Roanoke, la Coalición Fresh del condado de Franklin y la Coalición HIPE del condado de Campbell recibieron subvenciones de incentivos estatales del Marco de Prevención Estratégica (SPF) para prevenir accidentes automovilísticos relacionados con el alcohol entre conductores de 18 a 18 años. 24. De hecho, apenas unos años antes, en 2009, el 35 por ciento de las muertes en accidentes automovilísticos en Virginia estaban relacionadas con el alcohol. En lugar de operar en silos individuales, estas cuatro coaliciones crearon y continúan implementando ¿Cuál es tu plan?, una campaña de comunicación con el contundente mensaje “Haz un plan antes bebes, porque hacerlo puede salvar vidas y salvar dinero."De hecho, eso es justo lo que ¿Cuál es tu plan? ha logrado desde sus inicios. “¿Conoce ese dicho, 'ubicación – ubicación – ubicación?' Para que las coaliciones comunitarias antidrogas influyan en el cambio de comportamiento, 'colaboración – colaboración – colaboración' es la manera de lograr el éxito”, afirma Ray Bemis, director de la Alianza de Prevención de Roanoke (RPA).

La RPA del suroeste de Virginia y sus socios operan en entornos rurales, suburbanos y urbanos. Aproximadamente 98.000 personas viven en Roanoke City (la décima ciudad más grande de la Commonwealth y sirve como centro comercial y cultural del Valle de Roanoke) y alrededor de 97.000 viven en las zonas rurales que rodean la comunidad. Esta región es el “hogar” de Ferrum College, Hollins University, Virginia Western Community College y Smith Mountain Lake. Una de sus comunidades, el condado de Franklin, es conocida como la “Capital mundial del alcohol ilegal”.

Según los modelos lógicos de las coaliciones, la región venía experimentando:

  • Consumo excesivo de alcohol y conducción entre jóvenes de 21 a 24 años
  • Jóvenes de 21 a 24 años que beben en restaurantes y luego conducen
  • Beber y conducir entre jóvenes de 18 a 24 años

También se percibió un bajo riesgo entre los jóvenes de 21 a 24 años de ser sorprendidos conduciendo bajo los efectos del alcohol, debido a la falta de aplicación de la ley debido a los recortes presupuestarios. Las coaliciones se propusieron:

  • Aumentar la conciencia pública sobre el aumento del consumo de alcohol y la conducción.
  • Aumentar la conciencia sobre la aplicación de la ley una vez que se incrementó la aplicación de la ley con la financiación de la subvención.
  • Aumentar la conciencia sobre las opciones para llegar a casa de forma segura y evitar conducir bajo los efectos del alcohol.

¿Cuál es tu plan? fue diseñado para abordar estos objetivos. Estos objetivos se lograron mediante el aumento colaborativo de la aplicación de la ley y la creación de un plan de comunicación que impulsó la visibilidad de este tema a través de la televisión, la radio, el cine y los medios impresos.

“Al trabajar de forma independiente, cada coalición tenía dos ducados [pequeña cantidad de financiación], pero al elaborar mensajes y enfoques consistentes en las cuatro coaliciones, pudimos amplificar nuestra exposición en los medios. Y nuestras comunidades son lograr resultados. Pasamos de 103 accidentes relacionados con el alcohol en 2012 a 87 en 2015 y 17 durante los primeros tres trimestres de 2016 en Roanoke City”, dijo Bemis.

Cómo lo hicieron

El RPA y sus socios crearon un plan que todas las coaliciones aceptaron. Las coaliciones acordaron que se centrarían en los comportamientos de conducción bajo los efectos del alcohol entre los jóvenes de entre 18 y 24 años. También elaboraron cuatro mensajes distintos dirigidos a estudiantes universitarios, residentes de la ciudad de Roanoke, visitantes del centro de Roanoke y aquellos que viven en las comunidades más rurales. Una decisión programática importante fue garantizar la aceptación de los agentes del orden y los funcionarios de información pública del departamento de policía en las cuatro jurisdicciones. El enfoque principal fue crear anuncios de servicio público (PSA) que pudieran colocarse en la radio, la televisión y las salas de cine.

“Se han elaborado seis anuncios de servicio público; cuatro están actualmente en rotación; y produciremos uno o dos más este año”, dijo Bemis.

También se crearon vallas publicitarias y carteles centrados en la intensificación de la aplicación de la ley y su impacto:

  • Conduce martillado... ¡Que te claven! ¿Cuál es tu plan?
  • Acabo de ahorrar $10,000 al NO beber ni conducir. ¿Cuál es tu plan?
  • Piénselo antes de gastar $10,000. ¿Cuál es tu plan?
  • Hora feliz: $12; Honorarios legales de DUI: $12,000. ¿Cuál es tu plan?

Lección aprendida: contratos y asociaciones

Bemis afirma que cinco años de trabajo en este tema han generado “qué hacer y qué no hacer” que vale la pena compartir. Él dice:

  • Obtenga asesoramiento de expertos, preferiblemente apasionados por este tema.
  • Incluya múltiples representantes de los medios en la discusión de producción: radio, televisión, teatro, digital.
  • Solo debe haber un representante de cada medio de comunicación en la mesa: un representante de televisión, un representante de radio, etc.
  • Sea sincero con sus socios de medios originales antes de agregar nuevos medios de comunicación.
  • Recuerda que puedes expandirte a otras redes y medios – ESTAS PAGANDO.
  • ¡Sea un consumidor inteligente! Tenga la expectativa de que se donen lugares.
  • Antes de reunirse con los medios, sepa lo que está pidiendo, tenga algunas ideas potenciales para su mensaje, pero escuche también a los expertos en medios.
  • Deje que la gente de producción haga la creatividad.
  • Pregunte por adelantado sobre la edición, la carga y los costos.
  • Empuja hacia atrás hasta que tus piezas se vean o suenen como las deseas.
  • Deje en claro que su coalición es propietaria de los anuncios de servicio público y no paga tarifas de carga.

“La financiación del SPF desapareció en 2015, y hubo tanto apoyo para esta campaña que el Departamento de Vehículos Motorizados de Virginia ahora financia el programa mediante subvenciones”, concluye Bemis. “Y no hay duda de que nuestro éxito se basa en este modelo de colaboración regional. No podríamos haberlo hecho de otra manera”. 

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