Dez dicas de comunicação para o Dia do Capitólio

1. Os horários de agendamento serão enviados a você eletronicamente assim que forem configurados antes do Capitol Hill Day. Isso incluirá os nomes dos membros, funcionários, horário, local e todas as coalizões presentes na reunião.
2. TRAGA SEUS RESULTADOS! Esteja preparado para educar seus representantes eleitos sobre suas realizações em sua comunidade e o trabalho que sua coalizão está realizando; eles querem ouvir o que está acontecendo na paisagem local de seu distrito.
3. Não se esqueça do seu kit legislativo. A equipe do CADCA preparará um kit legislativo antes de sua reunião. Certifique-se de que seu facilitador estadual os tenha distribuído a você durante sua reunião de facilitador estadual.
4. Elabore uma estratégia durante a reunião do facilitador estadual. Defina claramente como você planeja abordar a reunião, quando os jovens falarão e quando você fará as solicitações legislativas específicas ao Membro.
5. Faça sua lição de casa. Procure o Membro e/ou equipe com quem você está se reunindo. Saiba quais são seus interesses – prevenir o uso de substâncias tem muitos impactos secundários positivos. Veja se você pode vincular isso a algo que já é um interesse antigo do Membro.
6. Use sapatos confortáveis e mantenha-se hidratado. Você vai andar MUITO e é importante certificar-se de que você está atualizado e pronto para transmitir quaisquer preocupações e responder a quaisquer perguntas dos membros e funcionários.
7. Traga sempre um cartão de visita. Dê a eles a oportunidade de entrar em contato com você se tiverem alguma dúvida. Você quer que eles o vejam como um recurso local e alguém que pode ajudá-los com problemas de uso de substâncias.
8. Espere que as reuniões durem de 15 a 30 minutos, e tudo bem! Os funcionários estão muito ocupados em fevereiro, reunindo-se com diferentes grupos – atinja os pontos principais primeiro e saiba que os funcionários são os guardiões do Membro.
9. Não se esqueça da equipe da recepção - seja cortês, educado e envolvente. Estes são os futuros chefes de gabinete em formação. Visitantes rudes não são esquecidos e as pessoas se lembram de quem foi legal com eles quando estavam começando a carreira.
10. Seguir! Seu trabalho nunca termina, você sempre pode fazer mais. Conecte-se com os escritórios locais para se manter engajado e continuar a construir uma relação de trabalho. Vai compensar no futuro.