Dix conseils de communication pour le Capitol Hill Day

1. Les heures de rendez-vous vous seront envoyées par voie électronique une fois qu'elles auront été fixées avant le Capitol Hill Day. Cela inclura les noms des membres, des membres du personnel, l'heure, le lieu et toutes les coalitions participant à la réunion.
2. APPORTEZ VOS RÉSULTATS! Soyez prêt à éduquer vos élus sur vos réalisations dans votre communauté et sur le travail que fait votre coalition; ils veulent savoir ce qui se passe dans le paysage local de leur quartier.
3. N'oubliez pas votre trousse législative. Le personnel de la CADCA préparera une trousse législative avant votre réunion. Assurez-vous que votre facilitateur d'État vous les a distribués lors de votre réunion de facilitateur d'État.
4. Élaborez une stratégie lors de votre réunion de facilitateur d'État. Énoncez clairement comment vous prévoyez d'aborder la réunion, quand les jeunes prendront la parole et quand vous allez faire les demandes législatives spécifiques au député.
5. Fais tes devoirs. Recherchez le membre et/ou le personnel que vous rencontrez. Sachez quels sont leurs intérêts – la prévention de la consommation de substances a de nombreux effets secondaires positifs. Voyez si vous pouvez lier cela à quelque chose qui est déjà un intérêt de longue date pour le député.
6. Portez des chaussures confortables et restez hydraté. Vous marcherez BEAUCOUP et il est important de vous assurer que vous êtes rafraîchi et prêt à faire part de vos préoccupations et à répondre à toutes les questions des députés et du personnel.
7. Apportez toujours une carte de visite. Donnez-leur la possibilité de vous contacter s'ils ont des questions. Vous voulez qu'ils vous voient comme une ressource locale et quelqu'un qui peut les aider avec des problèmes de consommation de substances.
8. Attendez-vous à ce que les réunions durent de 15 à 30 minutes, et ce n'est pas grave ! Les membres du personnel sont très occupés lors des réunions de février avec différents groupes - abordez d'abord les principaux points et sachez que les membres du personnel sont les gardiens du membre.
9. N'oubliez pas le personnel de la réception - soyez courtois, poli et engageant. Ce sont les futurs chefs d'état-major en devenir. Les visiteurs impolis ne sont pas oubliés et les gens se souviennent de qui était gentil avec eux au début de leur carrière.
10. Suivi! Votre travail n'est jamais terminé, vous pouvez toujours en faire plus. Connectez-vous avec les bureaux locaux pour rester engagé et continuer à construire une relation de travail. Cela portera ses fruits à l'avenir.